Privacy

Algemeen

Het Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die onderwatersportvereniging Aqua Libre (hierna: “Aqua Libre” genoemd) verwerkt van haar leden.

Indien jij lid wordt van Aqua Libre, of om een andere reden persoonsgegevens aan Aqua Libre verstrekt, geef je nadrukkelijk toestemming dat je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid worden verwerkt.

Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: Aqua Libre, KvK nummer 0512951044010. De functionaris ledenbeheer (secretaris) is bereikbaar via secretariaat@aqualibre.nl.

2. Welke gegevens verwerkt Aqua Libre en voor welk doel?

2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

a) voor– en achternaam, geboortedatum, geslacht

b) adresgegevens met eventueel postadres

c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)

d) overige persoonskenmerken die nodig kunnen zijn voor onze organisatie

2.2 Aqua Libre verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens bij de volgende doeleinden:

a) je naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan. Verder het aan– en afmelden ten behoeve van certificeringen van derde instanties, en voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie,

b) je naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van Aqua Libre.

c) je naam en bankrekeningnummer worden gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen.

2.3 Je naam telefoonnummer en overige gegevens worden tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om jou te vragen naar jouw ervaringen met Aqua Libre en je te informeren over de ontwikkelingen van Aqua Libre.

3. E-mail berichtgeving (opt-out)

Aqua Libre gebruikt je naam en e-mailadres voor haar e-mail nieuwsbrief waarin informatie over o.a. activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van Aqua Libre. Afmelding voor deze mailings is te allen tijde mogelijk door een mailbericht te sturen naar secretariaat@aqualibre.nl met hierin een verzoek tot afmelding.

4. Bewaartermijnen

Aqua Libre verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.

5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

5.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft Aqua Libre passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.

5.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt Aqua Libre gebruik van diensten van derden (NOB), een zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkerovereenkomst.

6. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten

6.1 Via de ledenadministratie van Aqua Libre kan jij een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. Aqua Libre zal jouw verzoek in behandeling nemen en je binnen een maand na ontvangst hierover informeren

6.2 Indien jij bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan jij eveneens contact opnemen met de ledenadministratie.

6.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop Aqua Libre je persoonsgegevens verwerkt of jouw verzoeken behandelt, neem dan contact op met de functionaris gegevensbescherming.

6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over het Privacybeleid kunnen worden gestuurd naar onze ledenadministratie via secretariaat@aqualibre.nl.

7. Wijzigingen

Het Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.